Centraal Werkblad

Dossiers

Alles wat de broker nodig heeft, op een plek.

Het dossier is het centrale werkblad voor elke zending. Alle aanvragen, documenten, aangiftes en communicatie gebundeld in een overzichtelijke structuur met zes tabbladen.

Dossier #2024-0391
Actief
DetailsAanvragenAangiftesDocsCommentsData
KlantTechImport BV
Aanvragen4 gekoppeld
Aangiftes2 ingediend
Documenten12 bestanden
Laatste activiteit2 min geleden
Het Probleem

Informatie verspreid over tien verschillende plekken

Documenten in e-mail, notities op papier, aangiftes in een ander systeem en communicatie via WhatsApp. Brokers besteden kostbare tijd aan het zoeken naar informatie in plaats van aan declareren.

Documenten verspreid over e-mail, drives en systemen
Minutenlang zoeken naar de juiste informatie per zending
Geen audit trail: wie heeft wat wanneer gedaan?
10+
plekken waar informatie staat
E-mail
WhatsApp
Excel
Papier
Portaal A
Portaal B
Gedeelde drive
Notities

Brokers besteden 30% van hun tijd aan zoeken

De Oplossing

Zes tabbladen. Compleet overzicht.

Elk dossier bevat zes overzichtelijke tabbladen met alle informatie die een broker nodig heeft.

01

Details

Klantgegevens, referenties, incoterms en alle basisinformatie van het dossier op een overzichtelijk tabblad.

02

Aanvragen

Alle gekoppelde aanvragen met status, bron en prioriteit. Direct inzicht in wat er moet gebeuren.

03

Aangiftes

Overzicht van alle aangiftes binnen het dossier: type, status, MRN-nummers en indiendatums.

04

Documenten

Centrale documentbibliotheek. Upload, categoriseer en vind elk document direct terug.

05

Comments

Interne communicatie met @mentions. Bespreek het dossier met collega's zonder e-mail of chat.

06

Aggregated Data

Samengevoegde data uit alle gekoppelde aanvragen en aangiftes. Totaalgewichten, waardes en overzichten.

Alles gebundeld in een dossier

0
Tabbladen
1:N
Bundeling per Klant
0%
Audit Trail
<0s
Zoektijd

Krachtige features

Alles wat u nodig heeft voor efficient dossierbeheer.

Request Bundeling

Groepeer meerdere aanvragen in een dossier. Ideaal voor klanten met regelmatige zendingen.

Declaration Management

Beheer alle aangiftes vanuit het dossier. Bekijk statussen, MRN-nummers en indiendatums.

Document Library

Centrale documentopslag per dossier. Upload, categoriseer en vind elk document direct terug.

Comments & Mentions

Communiceer intern over het dossier met @mentions. Geen e-mail of externe chat nodig.

Aggregated Data

Automatisch samengevoegde data uit alle gekoppelde aanvragen. Totaalgewichten en waardes.

Audit Trail

Complete geschiedenis van elke actie. Wie heeft wat wanneer gedaan - voor compliance en controle.

Stop met zoeken, start met declareren

Alle informatie op een plek. Zes tabbladen, nul zoektijd, volledige audit trail.