Email intake, volledig geautomatiseerd.
Inkomende emails met bijlagen worden automatisch verwerkt door AI. Documenten geclassificeerd, data ge-extract en conceptaangiftes aangemaakt - zonder handmatig werk.
Klanten sturen aanvragen per email met facturen, paklijsten en certificaten als bijlage. Het handmatig verwerken van elke email kost enorm veel tijd. Documenten raken zoek en er is geen overzicht.
SendGrid Inbound Parse vangt emails op, AI extraheert data en maakt automatisch conceptaangiftes aan.
Inkomende emails worden automatisch opgepakt via SendGrid Inbound Parse. Geen handmatige actie nodig.
AI herkent documenttypes: facturen, paklijsten, certificaten, CMR's. Automatisch gecategoriseerd.
Op basis van de email en bijlagen wordt een conceptaanvraag of -zending automatisch aangemaakt.
Alle bijlagen worden ge-extract, geclassificeerd en gekoppeld aan het juiste dossier.
Tot 3 automatische retries bij verwerkingsfouten. Geen enkel document gaat verloren.
Volledige traceerbaarheid van email tot aangifte. Wie, wat, wanneer - altijd inzichtelijk.
Van inkomende email tot conceptaangifte in minder dan 2 minuten. Zonder menselijke tussenkomst.
SendGrid Inbound Parse vangt de inkomende email op en stuurt deze door naar CustomsLens.
AI leest de emailtekst, identificeert de klant, het type aanvraag en extraheert relevante data.
Bijlagen worden automatisch geclassificeerd: factuur, paklijst, certificaat, CMR of overig.
Een conceptaanvraag of -zending wordt aangemaakt met alle ge-extracte data en gekoppelde documenten.
Activeer de AI Inbox en bespaar uren per dag aan handmatige emailverwerking.