DMS (Douane Management Systeem) is het nieuwe Nederlandse aangiftesysteem dat AGS vervangt. Het verwerkt elektronische invoer- en uitvoeraangiftes met verbeterde risicoanalyse en EU-integratie.
Primair Nederlands systeem voor invoer- en uitvoeraangiftes, opvolger van AGS
Gebaseerd op het EU Customs Data Model voor EU-brede harmonisatie
Communicatie via Digipoort met gestandaardiseerde XML-berichten
Automatische validatie, rechtenberekening en risicoselectie
24/7 beschikbaar, verwerkt meeste aangiftes binnen enkele minuten
Het Douane Management Systeem (DMS) is het primaire IT-systeem van de Nederlandse Douane voor het indienen, verwerken en afhandelen van douaneaangiftes. DMS vervangt het oudere AGS (Aangiftesysteem Douane) en is ontwikkeld als onderdeel van de EU-brede harmonisatie van douanesystemen onder het Douanewetboek van de Unie (DWU). Het systeem biedt verbeterde functionaliteit, geavanceerde risicoanalyse en betere integratie met EU-brede systemen zoals NCTS, ECS en ICS.
Douane-expediteurs en aangifteplatformen communiceren met DMS via Digipoort, het overheidsportaal voor elektronisch berichtenverkeer. Aangiftes worden ingediend als XML-berichten conform het voorgeschreven DMS-berichtenformaat, dat is gebaseerd op het EU Customs Data Model (EUCDM). DMS valideert de aangifte automatisch op volledigheid en consistentie, berekent de verschuldigde rechten en heffingen, en bepaalt op basis van risicoanalyse of de zending wordt vrijgegeven of wordt geselecteerd voor documentencontrole of fysieke controle.
DMS verwerkt meerdere aangiftetypen: standaard invoeraangiftes (H1/IM-A), uitvoeraangiftes (B1/EX-A), vereenvoudigde aangiftes en aanvullende aangiftes bij domiciliering. Het systeem is 24/7 beschikbaar en verwerkt het overgrote deel van de aangiftes binnen enkele minuten. De huidige versie wordt in fasen uitgerold, waarbij steeds meer functionaliteit wordt toegevoegd conform de EU-planning. Voor expediteurs is het essentieel om hun aangiftesoftware up-to-date te houden met de laatste DMS-specificaties.
Een expediteur dient via CustomsLens een invoeraangifte (H1) in voor een zending elektronica uit Zuid-Korea. Het platform genereert een XML-bericht conform het DMS-berichtenformaat en verstuurt dit via Digipoort naar de Nederlandse Douane. DMS valideert de aangifte: de goederencode is geldig, het EORI-nummer actief, en de douanewaarde consistent met de bijgevoegde factuur. Na 90 seconden ontvangt de expediteur het acceptatiebericht: MRN 26NL00000A1B2C3D, verschuldigde rechten EUR 6.200, status "Toestemming Wegvoering". De container kan direct worden opgehaald met de gegenereerde PIN-code.
Aangiftes worden ingediend via aangiftesoftware of een platform zoals CustomsLens dat communiceert met DMS via Digipoort. De software genereert een XML-bericht conform het DMS-berichtenformaat. U heeft een EORI-nummer, Digipoort-aansluiting en PKIoverheid-certificaat nodig.
Dit betekent dat de Douane de aangifte heeft geaccepteerd, de rechten zijn berekend, en de goederen mogen worden opgehaald. Bij containers in de haven wordt een PIN-code gegenereerd waarmee de container bij de terminal kan worden vrijgegeven.
DMS stuurt een foutmelding (reject) met een specifieke errorcode en omschrijving. Veelvoorkomende redenen zijn een ongeldig EORI-nummer, ongeldige goederencode, of ontbrekende verplichte velden. Na correctie kan de aangifte opnieuw worden ingediend.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.