Vrijmaking is het moment waarop de Douane goederen officieel vrijgeeft na acceptatie van de aangifte en betaling of borging van de verschuldigde rechten. Vanaf dat moment mogen de goederen worden opgehaald.
Formele toestemming van de Douane om goederen uit douanetoezicht te nemen
Status "Toestemming Wegvoering" in DMS, met automatische PIN-code voor terminals
Vereist geaccepteerde aangifte, betaling/borging van rechten en afgeronde controles
Kan voorwaardelijk zijn bij vereenvoudigde procedures (aanvullende aangifte vereist)
Zonder vrijmaking mogen goederen niet worden vervoerd of gebruikt
Vrijmaking (release of goods) is de formele handeling van de Douane waarbij toestemming wordt verleend om ingevoerde goederen uit het douanetoezicht te nemen. De vrijmaking vindt plaats nadat aan alle voorwaarden is voldaan: de douaneaangifte is geaccepteerd en geldig bevonden, de verschuldigde invoerrechten en btw zijn betaald of geborgd via een doorlopende zekerheid, eventuele vergunningen en certificaten zijn overgelegd, en eventuele controles (documentencontrole of fysieke controle) succesvol zijn afgerond.
In het Nederlandse DMS-systeem wordt de vrijmaking aangegeven met de status "Toestemming Wegvoering". Bij deze status ontvangt de aangever een elektronisch retouurbericht met de bevestiging dat de goederen mogen worden weggenomen. Bij containers in de haven genereert het systeem automatisch een PIN-code waarmee de container bij de containerterminal kan worden opgehaald. Zonder deze status en PIN-code geeft de terminal de container niet vrij.
De vrijmaking kan ook voorwaardelijk zijn. Bij vereenvoudigde procedures zoals domiciliering worden de goederen direct bij inschrijving in de administratie vrijgegeven, maar moet er binnen een bepaalde termijn (doorgaans 10 dagen) een aanvullende aangifte worden ingediend met alle definitieve gegevens. Als de aanvullende aangifte niet tijdig wordt ingediend of als bij de aanvullende aangifte afwijkingen worden geconstateerd, kan de Douane navorderingen opleggen of de vergunning intrekken.
Een expediteur dient een invoeraangifte in voor een partij auto-onderdelen uit Japan met een douanewaarde van EUR 180.000. DMS berekent EUR 6.300 aan invoerrechten (3,5%) en EUR 39.123 aan btw (21%, verlegd via artikel 23). De rechten worden afgeboekt van de doorlopende zekerheid. Na 4 minuten ontvangt de expediteur de status "Toestemming Wegvoering" en PIN-code 7293. De chauffeur rijdt naar ECT Delta Terminal op de Maasvlakte, voert de PIN in bij de gate, en de container wordt automatisch op de truck gezet. Zonder de PIN weigert de terminal elke container-afgifte.
Inklaring is het volledige douaneproces van aangifte tot vrijgave. Vrijmaking is het specifieke moment waarop de Douane de goederen daadwerkelijk vrijgeeft. Vrijmaking is dus het eindresultaat van een succesvolle inklaring.
Na vrijmaking genereert DMS automatisch een PIN-code die wordt doorgegeven aan de containerterminal. De chauffeur voert deze PIN in bij de gate van de terminal. Het terminalsysteem controleert de PIN, koppelt deze aan de container, en geeft opdracht om de container op de truck te plaatsen.
De Douane kan de vrijmaking blokkeren als er documenten ontbreken, als de zending is geselecteerd voor controle, of als er een douaneschuld openstaat. Neem contact op met uw expediteur of het betreffende douanekantoor om de reden van de blokkade te achterhalen en de benodigde actie te ondernemen.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.