De packing list is een gedetailleerd overzicht van de inhoud van een zending, met vermelding van verpakkingseenheden, gewichten, afmetingen en goederenomschrijvingen per collo.
Gedetailleerd overzicht van de inhoud per verpakkingseenheid
Vermeldt netto- en brutogewicht, afmetingen en collinummers
Essentieel bij fysieke controles door de Douane
Aanvulling op de commerciële factuur met meer detail over de zending
Helpt de expediteur bij het nauwkeurig opmaken van de douaneaangifte
De packing list (ook wel paklijst of collilijst) is een document dat door de exporteur of verlader wordt opgesteld en een gedetailleerd overzicht geeft van de inhoud van een zending. Per verpakkingseenheid (collo, pallet, doos, container) wordt vermeld welke goederen erin zitten, het netto- en brutogewicht, de afmetingen en eventueel het collinummer of de markering. De packing list is een aanvulling op de commerciële factuur en geeft meer detail over de fysieke samenstelling van de zending.
Bij douaneaangiftes is de packing list een belangrijk ondersteunend document. De Douane gebruikt het om de goederenomschrijving op de aangifte te verifiëren en om te controleren of het aangegeven gewicht en aantal colli overeenstemmen met de werkelijke zending. Bij een fysieke controle is de packing list onmisbaar: de douaneambtenaar kan aan de hand van het document gericht een specifiek collo openen en controleren of de inhoud overeenkomt met de aangifte.
Een goede packing list vermeldt ten minste het factuurnummer, de naam van de exporteur en importeur, het totaal aantal colli, het totale netto- en brutogewicht, en per collo een specificatie van de inhoud. Bij zendingen met meerdere goederensoorten of HS-codes is het aan te raden om per goederensoort aan te geven in welk collo deze zich bevindt, zodat de expediteur de aangifte nauwkeurig kan opmaken.
Een importeur ontvangt een container met diverse elektronische componenten uit Taiwan. De packing list vermeldt 48 pallets met per pallet het type component, artikelnummer, aantal stuks, nettogewicht en brutogewicht. Bij een fysieke controle door de Douane in Rotterdam kan de inspecteur aan de hand van de packing list gericht pallet 23 selecteren en controleren of de inhoud (500 stuks printplaten, 45 kg netto) overeenkomt met de aangifte. Zonder packing list zou de controle veel langer duren.
Een packing list is niet altijd wettelijk verplicht, maar wordt in de praktijk vrijwel altijd vereist als ondersteunend document bij de douaneaangifte. Bij fysieke controles is het document onmisbaar en het ontbreken ervan kan leiden tot vertragingen.
De commerciële factuur richt zich op de financiële aspecten (prijs, betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden), terwijl de packing list focust op de fysieke samenstelling van de zending (gewichten, afmetingen, inhoud per collo). Beide documenten vullen elkaar aan.
De packing list wordt opgesteld door de exporteur of verlader, doorgaans door het magazijn of de logistieke afdeling die de goederen verpakt en verzendt. Het document wordt meegestuurd met de overige verschepingsdocumenten.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.