Domiciliering is een vereenvoudigde aangifteprocedure waarbij goederen op de eigen bedrijfslocatie worden vrijgemaakt, zonder dat ze fysiek naar een douanekantoor hoeven te worden gebracht.
Goederen worden vrijgemaakt op de eigen bedrijfslocatie in plaats van bij een douanekantoor
Vereist AEO-C certificaat, doorlopende zekerheid en goedgekeurd administratief systeem
Aanvullende aangifte moet binnen de gestelde termijn worden ingediend
Ideaal voor just-in-time logistiek en hoge importvolumes
Douane kan de administratie achteraf controleren (verificatie achteraf)
Domiciliering (ook wel aangifte door inschrijving in de administratie van de aangever genoemd) is een vereenvoudigde douaneprocedure waarbij goederen op de eigen locatie van de vergunninghouder worden vrijgemaakt in plaats van bij een douanekantoor. De vergunninghouder schrijft de goederen in zijn eigen administratie in op het moment dat zij aankomen, waardoor de goederen direct beschikbaar zijn zonder te wachten op een fysieke vrijgave bij de Douane. Deze procedure is vastgelegd in artikel 182 van het Douanewetboek van de Unie.
Om gebruik te maken van domiciliering is een vergunning van de Douane vereist. De vergunninghouder moet beschikken over een AEO-C certificaat (of voldoen aan de AEO-criteria), een doorlopende zekerheid, en een betrouwbaar administratief systeem dat de Douane op elk moment kan inzien. De goederen worden vrijgegeven op het moment van inschrijving, maar er moet binnen een bepaalde termijn (doorgaans 10 dagen) een aanvullende aangifte worden ingediend met alle definitieve gegevens.
Het grote voordeel van domiciliering is de tijdwinst: goederen hoeven niet te wachten op vrijgave bij het douanekantoor en zijn direct beschikbaar voor het productieproces of de distributie. Dit is vooral waardevol voor bedrijven met just-in-time logistiek, productiebedrijven met continue aanvoer van grondstoffen, en distributiecentra die grote volumes verwerken. De keerzijde is dat de Douane de administratie achteraf kan controleren, wat vereist dat de boekhouding en documentatie op orde zijn.
Een autofabrikant in Born ontvangt dagelijks vrachtwagens met onderdelen uit Turkije en Japan voor de assemblagelijn. Met een domicilieringsvergunning worden de onderdelen bij aankomst op het fabrieksterrein direct ingeschreven in de bedrijfsadministratie en vrijgegeven voor productie. Er hoeft geen douanekantoor te worden bezocht. Binnen 10 dagen dient de douane-expediteur van het bedrijf de aanvullende aangifte in met de definitieve goederencode, waarde en oorsprong. De productielijn staat hierdoor nooit stil door douaneformaliteiten.
U moet beschikken over een AEO-C certificaat (of aan de AEO-criteria voldoen), een doorlopende zekerheid, en een administratief systeem dat de Douane kan inzien. Daarnaast toetst de Douane op naleving van wet- en regelgeving en financiele solvabiliteit.
Na vrijgave van de goederen op uw locatie moet u binnen de in de vergunning gestelde termijn (doorgaans 10 dagen) een aanvullende aangifte indienen via DMS. Deze bevat alle definitieve gegevens zoals goederencode, douanewaarde en oorsprong.
Ja, domiciliering kan worden gecombineerd met andere vereenvoudigingen zoals gecentraliseerde vrijmaking (aangifte in lidstaat A, goederen in lidstaat B) en de mogelijkheid om periodiek af te rekenen in plaats van per aangifte.
Ontdek meer over gerelateerde douanetermen
CustomsLens automatiseert uw douaneprocessen met AI. Van documentherkenning tot aangifte, wij maken het eenvoudig.