Verificatie achteraf

Verificatie achteraf (post-clearance audit) is een administratieve controle door de Douane die plaatsvindt na de vrijgave van goederen, dus nadat het inklaringsproces is afgerond. De Douane heeft op grond van het Douanewetboek van de Unie het recht om tot drie jaar na het ontstaan van de douaneschuld de juistheid van aangiftes te controleren. Deze controles vinden doorgaans plaats op de bedrijfslocatie van de importeur, expediteur of vergunninghouder, waarbij de Douane de volledige administratie inziet.

Bij een verificatie achteraf controleert de Douane onder andere: de juistheid van de aangegeven goederencode (classificatie), de correctheid van de douanewaarde (inclusief bijtellingen zoals royalties en assists), de geldigheid van geclaimde preferentiele oorsprong en de bijbehorende oorsprongscertificaten, de naleving van vergunningsvoorwaarden (zoals bij actieve veredeling, entrepot of domiciliering), en de algemene compliance met de douanewetgeving. De controle kan zich richten op specifieke transacties of op de gehele administratie over een bepaalde periode.

Als bij de verificatie achteraf onregelmatigheden worden geconstateerd, kan de Douane een navordering opleggen voor te weinig betaalde rechten, vermeerderd met rente. In ernstige gevallen kan een boete worden opgelegd of kan de Douane een vergunning intrekken of de AEO-status herzien. Het is daarom essentieel dat bedrijven hun douaneadministratie op orde houden, facturen en oorsprongscertificaten archiveren, en regelmatig interne compliance-audits uitvoeren. Een goede voorbereiding op een mogelijke verificatie achteraf voorkomt onaangename verrassingen.